Aktivní zdrojový záznam je záznam inzerátu evidovaného v Landomo v okamžiku pořízení snímku. Zastoupená zdrojová položka odpovídá jednomu vygenerovanému klíči portálu; více položek téhož provozovatele se neslučuje do jedné. Zdrojová položka se do kohorty země zařazuje podle svého převažujícího trhu; záznamy zahrnuté do jejího celkového počtu proto nejsou filtrovány pouze na danou zemi. Zdrojový záznam nepředstavuje jedinečnou nemovitost ani dokončenou transakci.
Katalog měst nejprve filtruje aktivní záznamy podle země a poté je seskupuje podle pole města či obce daného trhu. Pro zařazení a určení pořadí se používají celkové počty aktivních záznamů; ve výzkumných tabulkách i při posouzení minimální hranice 5 000 záznamů se však sčítají pouze záznamy v sedmi normalizovaných kategoriích typů nabídek. Trh obvykle potřebuje nejméně 5 000 aktivních záznamů celkem a tři místa bez známého problému s geografickou integritou; město obvykle potřebuje nejméně 300 aktivních záznamů celkem a z jednoho trhu lze zařadit nejvýše 60 měst. Prověřená bosenská kohorta založená na údajích o poptávce ze služby Search Console může být zařazena, pokud má celkem alespoň 20 aktivních záznamů. Jde o vybraný vzorek měst, nikoli o celostátní soupis nabídek.